ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)
Bromont
Depuis plus de 50 ans, notre client a de nombreuses réalisations à son actif. Celui-ci développe des équipements, de régulation d’eau et industriels, fabriqués sur mesure et offre des services intégrés de conception, fabrication, installation et maintenance. Nous travaillons en collaboration avec nos clients afin d’optimiser la valeur de leurs investissements, et ce à travers le Canada.
Relevant du Responsable Administration, l’adjoint(e) administrative contribue à l’élaboration et la mise en place des procédures administratives de l’entreprise. Il(elle) met tout en oeuvre pour prioriser l’efficacité de celles-ci dans les multiples fonctions de l’entreprise.
Il(elle) supporte l’équipe Projet dans l’exécution des tâches d’approvisionnement et de logistique. Il(elle) doit participer au maintien d’un climat de travail agréable.
Responsabilités
Support - Administratif (40%)
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Assurer la réception des appels et l’accueil des clients;
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Planifier et veiller à la bonne exécution de l’ensemble des activités administratives, y incluant la préparation
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de rapports (Objectifs Smart, indicateurs de performance, comptabilité, projet, ressources humaines, etc);
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Support pour l’ouverture et la fermeture des projets;
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Collabore à l’organisation des activités sociales de l’entreprise.
Support - Comptabilité (30%)
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Effectuer le suivi des comptes payables et recevables, dépôts, etc;
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Effectuer la saisie de données à l’ordinateur;
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Gérer les feuilles de temps et sommaire des banques de temps employé.
Support – Projet (Approvisionnement & Logistique) (30%)
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Superviser l’inventaire et procéder à l’achat de ressources matérielles;
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Effectuer les demandes de soumissions aux fournisseurs et procéder aux achats;
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Effectuer le suivi et assurer la bonne réception des commandes en cours dans les délais prévus.
Compétences recherchées
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DEC en administration ou dans un domaine connexe;
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Maîtrise de Office 365;
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Connaissance du ERP Genius un atout;
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Relations interpersonnelles favorisant le travail d’équipe;
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Sens des priorités et de l’organisation;
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Rigueur et souci du détail;
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Maîtrise de l’anglais un atout.
Conditions
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Salaire: Selon l’expérience.
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Horaire de travail : 40 heures/semaine du lundi au jeudi de 7h00 à 16h00 et vendredi de 7h00 à 13h00 ou horaire du lundi au vendredi, de 7h30 à 16h00.
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Assurance collective
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REER-RPDB,
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Allocation annuelle pour vêtements de travail,
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Programme d’aide aux employés;
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Formation continue offerte par l’employeur.